Info til ansatte

Før selve afslutning

Sørg for overdragelse af opgaver og ansvar til anden medarbejder inkl evt oplæring

Sørg for afsked/”højtidelighed” på kontoret

Ved afslutning

Nøgler og alarm – få nøgle tilbage og opsig profil i nøgleskab

Arbejdsudstyr – få udstyr tilbage i acceptabel stand efter længde på job

Digitale redskaber – luk kontoer/adgange for mail, kalender, OneDrive, Microsoft 365, (People?)

ChurchCenter – frameld evt rettigheder/grupper

Medarbejderhåndbog – udlever og få underskrevet sidste side

Vis rundt på administrationsgangen og i kirken generelt – kontorer, køkken, wc, kopimaskine

Nøgler og alarm

Dørtelefon

Arbejdsudstyr – udlever og sæt op

Printer set up

Digitale redskaber – mail, kalender, OneDrive, Microsoft 365, (People?)

ChurchCenter – download og hjælp evt med opsætning - tilmelding til relevante grupper

(Morgenmøde) – kalender og kommunikation

Inviter til morgenmøde – gennemgå evt hvad der skal ske (står også i håndbog)

Evt JOIN, kirkens historie, samarbejder, etc – kan evt læses på hjemmesiden

 Snak med præst ift ønsker, behov, muligheder, navn, ansvarlige

 Tjek arkiverne (Har der været lignende gruppe før? Hvem ledte/deltog? Erfaringer?)

 Snak med AKL ift booking af lokaler

 Mail til kommunikationsmedarbejder ift hjemmeside hvis relevant med egen side + evt. CC-gruppe

Kalender fra CC-gruppe skal evt. tilføjes til hjemmeside og infoskærme.

  Find frivillige

 Find kontaktperson i ledelsen + evt mentor

 Forbindelser til andre grupper

Som ansat kan du installere printeren på denne måde:

Du har fået, eller får, fra Johnny en mail fra Optimidoc med en mulighed for at logge ind på eu.optimidoc.cloud her kan du selv ændre din kode og din 6-cifrede pin som du skal bruge til at hente udskrifter ved maskinen eller hvis du skal scanne til mail eller OneDrive.

Under "Mine autoriserede apps" ligger links til at downloade Optimidoc Cloud Klient til Windows eller Mac. Den fil skal så køres (dobbeltklik på den) og den vil installere to "printere":

• Citykirken - Optimidoc, som kan bruges til at printe helt normalt

• Citykirken - sikker print, som sender printet til maskinen men ikke udskriver før du går til maskinen og indtaster din pin-kode

Du kan også printe hjemmefra eller fra din mobil ved at logge ind på ovenstående link. Så ligger de også klar til print på maskinen på samme måde. 

Du kan også ved maskinen udskrive direkte fra OneDrive og scanne direkte til dit OneDrive.

Denne politik har til formål at fastsætte retningslinjer for medarbejdernes brug af elektronisk  udstyr stillet til rådighed af Citykirken, samt de vilkår under hvilke medarbejderen kan frikøbe  udstyret ved ophør af brugsretten. 

Udstyr omfattet af politikken 

Politikken dækker udstyr, der er indkøbt af Citykirken Aarhus til arbejdsmæssig brug,  herunder, men ikke begrænset til: 

• Mobiltelefoner (Smartphones) 

• Bærbare og stationære computere (PC/Mac) 

• Tablets (f.eks. iPads) 

• Andet: Lyd/lys/fotoudstyr/musikinstrumenter, m.m. 

Brug og Rådighed 

1. Arbejdsmæssig Begrundelse: Alt udstyr stilles til rådighed, fordi det er nødvendigt for  medarbejderens udførelse af sit arbejde. 

2. Privat Benyttelse: Privat brug af arbejdscomputere, herunder tablets, er skattefri (jf.  Ligningslovens § 16, stk. 13), når udstyret primært er stillet til rådighed til brug for  arbejdet. 

3. Fri Telefon: For mobiltelefoner er der en årlig skattepligtig værdi for fri telefon (som i  2024 er kr. 3.200), hvis den tages med hjem og er til rådighed for privat brug. Dette  beløb administreres og indberettes af Citykirken Aarhus. 

Frikøb af Udstyr 

Ved udstyrets udskiftning eller medarbejderens ophør af brugsretten gives medarbejderen  mulighed for at frikøbe udstyret.

Skatteforhold – VIGTIGT 

For at undgå beskatning af medarbejderen skal frikøbsprisen svare til udstyrets  faktiske markedspris (handelsværdi) på salgstidspunktet. Hvis frikøbsprisen er lavere  end markedsværdien, vil medarbejderen blive beskattet af forskellen som et  personalegode (løn). 

Fastsættelse af Frikøbspris (Markedsværdiskøn) 

Citykirken Aarhus har fastsat følgende faste afskrivningssatser for at skønne over  udstyrets markedsværdi ved salg, baseret på den faktiske købspris for udstyret ekskl.  moms: 

Frikøbstidspunkt  (fra købsdato) - Frikøbspris (som % af den  oprindelige købspris)

I det første år 70 %

I det andet år 45 %

I det tredje år 25 %

Efter 3 år 10 %

Efter 5 år 0 % 

NB: Disse procentsatser er et skøn over markedsværdien. 

Citykirken Aarhus forbeholder sig ret til at foretage en konkret markedsvurdering  (f.eks. via indhentelse af kontrolbud), hvis den skønnede pris vurderes ikke at  afspejle den reelle markedsværdi.  

I så fald skal salget ske til den dokumenterede markedsværdi for at sikre  skattefriheden for medarbejderen. 

Medarbejderen har følgende valgmuligheder vedr. udstyret:  

1. Frikøbes til den fastsatte/vurderede markedsværdi. 

2. Returneres til Citykirken Aarhus.